ABC-анализ – это мощный инструмент управления запасами, который помогает классифицировать товары или ресурсы по степени важности, а так же выявить наиболее продающиеся товары и товары, приносящие наибольшую выручку. Этот метод позволяет сосредоточиться на наиболее значимых элементах, что способствует более эффективному управлению ресурсами. В этой статье мы рассмотрим, как можно выполнить ABC-анализ в Excel с использованием сводных таблиц, дополнительных вычислений и условного форматирования.
Шаг 1: Подготовка данных
Для начала вам нужно подготовить данные, которые вы будете анализировать. Это может быть список товаров, их стоимость или количество продаж за определенный период. Убедитесь, что у вас есть столбцы с уникальными идентификаторами (например, артикул товара) и количественными показателями (стоимость, объем продаж).
Шаг 2: Создание сводной таблицы
Теперь создайте сводную таблицу на основе ваших данных. Для этого выполните следующие шаги:
- Выделите всю таблицу с данными.
- Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Сводная таблица".
- В открывшемся окне укажите диапазон данных и место размещения сводной таблицы (можно выбрать новый лист или текущий).
- Нажмите "ОК".
После создания сводной таблицы добавьте необходимые поля в соответствующие области:
- Строки: Наименование/Группы
- Значения: Количество продажи (выберите функцию "Сумма")
Шаг 3: Дополнительные вычисления
Чтобы провести ABC-анализ, нам необходимо рассчитать долю каждого товара от общей стоимости всех товаров. Для этого добавим дополнительные вычисления в сводную таблицу:
- Отсортируйте продажи по убыванию.
- Щелкните правой кнопкой мыши на любом значении в поле "Кол-во продажи" и выберите "Дополнительные вычисления".
- Выберите "% от суммы с нарастающим итогом в поле".
Теперь в вашей сводной таблице появится дополнительный столбец с нарастающим итогом.
Шаг 3: Классификация по категориям А, В, С
Теперь распределим товары по категориям А, В и С на основании их доли от общей стоимости:
- Категория А: товары, доля которых составляет до 50% от общей суммы.
- Категория В: товары, доля которых находится в диапазоне от 50% до 80%.
- Категория С: товары, доля которых свыше 80%.
Распределение долей в примере дале от классического, обще принятого! Устанавливайте границы исходя из своих товаров.
Шаг 3: Условное форматирование
Перейдите во вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»
В открывшемся окне выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат».
Задайте формат для значений, находящихся в том или ином диапазоне.
Заключение
Проведение ABC-анализа в Excel с использованием сводных таблиц, дополнительных вычислений и условного форматирования позволяет быстро и эффективно классифицировать товары по их значимости. Этот подход помогает оптимизировать управление запасами и продажами и сконцентрироваться на самых важных ресурсах.