Ситуация следующая: руководитель хочет увидеть график каждого из сотрудников в виде цветной заливки. В этом случае может помочь Excel и его функция условного форматирования. Сегодня я расскажу вам, как можно быстро и удобно создать график отпусков с использованием этой функции.
Шаг 1: Создание таблицы
Для начала создайте таблицу, где будут указаны даты за весь текущий год, это можно сделать с помощью Заполнения дат прогрессией. Напротив дат отпусков необходимо указать имена сотрудников.
Шаг 2: Подготовка списка имен сотрудников, находящихся в отпуске в один день
Выделим список и удалим дубликаты. Затем каждому из получившихся вариантов присвоим свой цвет.
Шаг 3: Применение условного форматирования
Теперь перейдем к самому интересному – использованию условного форматирования. Это позволит нам визуально выделить периоды отпусков каждого сотрудника.
После применения правил вы увидите, что ячейки с датами отпусков выделены цветом.
Перейдите во вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»
В открывшемся окне выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В поле ввода введите следующую формулу: =ВПР(D3;ДВССЫЛ("т_График");2;0)="Имя сотрудника(ов)" Эта формула проверяет, выпадает ли отпуск указанного сотрудника на дату в ячейке.
Нажмите кнопку «Формат…» и выберите цвет заливки, который будет использоваться для выделения периодов отпусков указанного в формуле сотрудника.
Пропишите эту формулу для всех вариантов.
Теперь у вас есть удобный инструмент для визуального анализа графика отпусков.
Заключение
Использование условного форматирования в Excel позволяет не только упростить процесс создания графика отпусков, но и делает его более наглядным и удобным для восприятия. Надеюсь, этот урок был полезен для вас! Если у вас возникнут вопросы или предложения по улучшению процесса, оставляйте комментарии ниже.