Фильтрация данных – это одна из самых востребованных операций при работе с большими объемами информации. Часто требуется отфильтровать данные не только по одному условию, но и сразу по нескольким критериям одновременно, настроив порядок следования фильтров, изменив приоритеты или даже добавив исключающие условия («не равно», «содержит»). Для этого достаточно открыть окно редактирования запроса и вручную задать нужное поведение каждого фильтра. В этом кейсе мы рассмотрим несколько способов того, как можно эффективно выполнять фильтрацию строк по множеству условий в Power Query.

Представьте себе ситуацию, когда у вас есть большой набор данных (например, список компаний и детали платежей) и вам нужно исключить некоторых поставщиков, а так же исключить определенный вид операции, например, отобрать все услуги, кроме коммунальных платежей и все оплаты поставщикам, кроме оплаченных Иванову, Петрову и Сидорову. Именно такие задачи решаются через многоуровневую фильтрацию.

Power Query предоставляет мощные инструменты для выполнения таких задач быстро и без использования сложных формул или кода. Давайте посмотрим подробнее, какие шаги необходимо выполнить.

Алгоритм решения

1. Исключить коммунальные платежи стандартным фильтром Power Query.
2. Скорректировать формулу фильтрации с использованием операторов "and" и "or".
3. Использовать функцию List.Contains и оператор "not" для исключения некоторых контрагентов

Решение

1. Для начала воспользуемся стандартным фильтром чтобы сформировать формулу фильтрации.

В результате у нас получится такая формула:

2. Затем мы корректируем формулу фильтрации, внося туда дополнения.

• К первому условию, описанному выше, добавим следующее: and ([Детализация платежа] <> "Оплата поставщику".

Это условие позволяет отобрать все платежи, которые не равны "Оплата поставщику", но при этом благодаря "and" (и) выполнить и первое условие (не брать строки, в которых содержатся "Коммунальные платежи").

И, наконец, с помощью оператора "or" (или) мы добавляем третье условие, состоящее из двух частей:

• ( [Детализация платежа] = "Оплата поставщику"
• and not List.Contains({"Иванов ИП", "Петров ИП", "Сидоров ИП"},[Контрагент]) )

То есть мы возьмем все строки, у которых детализация платежа равна "Оплата поставщику", но при этом Контрагент не является одним из тех, кто перечислен в списке.

Обратите внимание на расстановку скобок, это крайне важно как в математике!

Маленький аналитик Бизнес-консультант

Думаю, что вы обратили внимание на то, что второе и третье условие соединены не жестким "и", а вариативным "или". Потому, что нам нужны любые строки, не равные "Оплата поставщику" (и не равные "Коммунальные платежи" - первое условие), а так же нужны строки, которые равны "Оплата поставщику", но в которых при этом нет перечисленных контрагентов.

Итак, мы настроили порядок следования фильтров, изменили приоритеты и даже добавили исключающее условие «не содержит». Для этого мы немного отредактировали формулу фильтрации.

Заключение

Теперь ваши данные будут выглядеть красиво и удобно для анализа! Этот подход позволит вам быстро автоматизировать обработку данных даже если они содержат большое количество записей.

Надеюсь, этот небольшой лайфхак поможет вам сэкономить время и упростить работу с большими объемами информации. Удачи в ваших проектах и до новых встреч!